各位邻居:
大家好!
选择这个时候与大家写这封信,是因为早期的工作存在十分大的不确定性,先后通过我们20人自组团队的努力,把筹建业委会的规章制度、执行方式、资料收集、档案筹划等各项工作的准备,与政府部门长达一个多月的沟通,我们小区的业委会筹建工作可行性顺利通过。并于这段时间通过队伍的成员群发信息广而告知。
广而告知的目的很简单,因为这工作超过了我们团队的能力范围了,需要大家的配合与合作,如果再客套一点,就是我们都生活在这个地方,期待大家一起把我们的小区建设成为理想家园!
或者有人会问,我们做了什么,值得你的考虑。我这简单举个例子,地下车库的建设方案和销售方案的公示,团队获悉后两天时间完成了对资料整理和组织投诉指引,其中告文所提的各项问题的材料,就是过去两个多月材料搜集的一个缩影。如果这样不能让你信服,我们也期待你的加入发挥你的才华!另外我们会简单描述一下地下车库的问题(内部公开).
言归正传,筹建业委会需要做什么?我们已经准备好了相关的文件,其中涉及几个重要的问题我们在这简单叙述一下:
1、 相信也有热心的邻居上网搜索业委会的一些问题,以便核实我们说的是不是真的,我们欢迎你的监督和指正,希望你在搜索时一定要确认文件或者网络答复的时效性和区域性,我们在这里准备了广州市自2001年就出台了《广州市物业管理办法》,以及陆续出台的近30项规章制度,涵盖了物业管理活动各个领域;2014年,广州市重新制定实施的《广州市物业管理暂行办法》共计8章100条,新增法律责任35项,对我们业主具有较强的实操性和创新性,有效提升法制效力;同时,搜集了结合物业管理工作实际相继出台的《物业管理行政执法工作指引》、《物业管理行政处罚实施听证工作指引》、《物业管理行政处罚文书立卷归档工作指引》、《广州市业主大会和业主委员会工作指引》、《广州市物业管理行政备案示范文本》、《关于做好提供业主清册等物业管理有关信息工作的通知》等6项配套制度。如果你的发现恰好是我们的疏忽,感激不尽!
2、 我们团队的人员信息能否公开?能!但是会按需要和个人意愿公开。(内部公开)
3、 如果说上述两点还不能满足你的要求,我们欢迎你的咨询。我们也准备了附件关于一些常规的问题进行答复。
13日晚上我们所在的物业群突然被“物业群内如再有发送目的不明确,信息不透明成立业委会信息的,将请出物业群,谢谢大家的支持与理解!”——这条信息,吓坏宝宝啦,吓得都自动掉群了……要拿支83年的雪碧压压惊……
此致
敬礼
2017年10月
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