本帖最后由 荔乡义工 于 2009-2-9 21:28 编辑
有爱就有希望,有爱就有奇迹
---增城义工服务站2月14日“情人节"义卖活动
一、活动主题:2009年“情人节"义卖玫瑰花活动。
二、活动目的:为了更好更多地关爱和扶助我市孤寡老人、孤儿等弱势群体,通过在“情人”节义卖玫瑰花活动,为本站筹集资金。义卖全部收入扣除成本开支后将用于帮助我市弱势群体,让更多有需要的人得到关爱,为构建和谐增城贡献力量。
三、活动地点:主卖场设在挂绿广场,分卖场为各荔城街主要路段。
四、活动时间:2009年2月14日(星期六)下午14时开始至卖完为止。
五、义卖方式:由专人到花卉批发市场采购或者在荔城的花店订购,整理包装,队员分成若干个小组进行售卖。所得收入向市义务工作者协会报告,并在Q群和论坛公告。
六、资金来源及核算:计划成本约2000元,估计可购买500-800支,为了使义卖活动顺利进行,又能给大家一个参与的机会,先向队员募集资金,资金来源:
1、参加义卖的队员每人集资30元(有能力的可多交,没时间参加义卖的也可以只参加集资),活动结束经核算后,如数退回集资的资金给各人。
2、如队员集资总金额不够2000元,不足部分从站经费中垫支。
3、收款人:阿辉、王小玲(月下风玲)13928952776。
4、交款时间地点:2月10日晚上8时在义工站办公室。
5、义买结束后即时核算,15日归还集资款。
七、活动流程:
1、集合地点:挂绿广场喷水池。
首批队员13:30点集合报到,后勤队员需提前到服务站集合然后前往主卖场布置现场(集合时间另行通知),其他队员按自己报名时间到达现场报到。
2、活动时间:14时至义卖活动结束;
3、财务人员进行核算后公布义卖收支情况;
4、后勤工作队员清理现场后方可离开。
八、报名事项
1、报名点:阿辉(手机:13711361317)、月下风铃(QQ:121601185 / 手机:13928952776)
2、报名方法:发手机短信给阿辉或月下风铃,报名格式(实名+Q名+手机号码+几点到达或只参加集资);详情可电话或QQ咨询群管理员或理事。群内队友可以跟月下风玲私聊留言报名。欢迎热心人士加入我们。
3、活动需要人数:30人左右
4、截止报名时间:2009年2月12日24点正
九、具体分工:
1、现场总指挥:大浪;副指挥:虚无缥缈;
2、协调人:江小鱼、风雨同路;
3、花卉采购:寻觅、阿辉;
4、财务核算:一笑、阿辉,收款员为月下风玲;
5、摄影:陈仔;
6、签名报到及分发花卉:阿辉、阳光女孩、平凡人。
十、其他事项
1、注意各项安全事项,可能较晚结束,请大家注意保重身体;
2、活动期间请各位队员服从安排,各组所卖款项在活动结束前由组长统一收取后交回收款员;
3、佩戴义工证、穿着队服、戴队帽;
4、讲文明、讲礼貌、维护本站声誉;
5、晚饭自行解决。
十一、 声明:
1、参加活动的队员以报名为准,一经确认必须准时报到并交纳费用,如已报名但遇到特殊情况不能参加者,应该提前一天告知报名负责人;
2、本次活动以自愿参加为原则,个人必须注意自身的安全,活动期间队员如发生任何意外事故,本组织不承担任何法律和经济责任,一经报名则视为同意本原则!
3、个人一旦报到及交纳费用,即视同自愿参加本次活动并认可本《公告》所列的相关事项。
4、活动方案以论坛(www.xt520.net)公告及指定QQ群49911754公告为准。
增城义工服务站
二〇〇九年二月九日
|